Willkommen bei der Hausverwaltung Jörn-Peter Riepe – Ihre Zukunft im Dortmunder Kreuzviertel!

Als etablierte, inhabergeführte Hausverwaltung mit jahrzehntelanger Erfahrung betreuen wir ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand – mit Herz, Verlässlichkeit und einem klaren Fokus auf Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Immobilienverwalter (m/w/d)
Hausverwalter (m/w/d)
Objektverwalter (m/w/d)
Wohnungsverwalter (m/w/d)

– oder vergleichbare Qualifikationen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Ihre Lebensrealität anpassen: vormittags, nachmittags oder tageweise – wir finden gemeinsam das passende Modell
Langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen mit persönlicher Atmosphäre
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in der Betreuung und Verwaltung unserer eigenen Wohnimmobilien im Kreuzviertel
Ein kollegiales, familiäres Team, das auf offene Kommunikation, Vertrauen und Mitgestaltung setzt – Sie arbeiten direkt mit der Eigentümerfamilie zusammen
Wertschätzung von Erfahrung und Persönlichkeit – bei uns zählen Haltung, Lebenserfahrung und Einsatzbereitschaft mehr als reine Lebensläufe
Positive Unternehmenskultur, geprägt von Respekt, Verlässlichkeit und echter Mitverantwortung

Ihre Aufgaben

Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Anliegen, Rückfragen oder Konflikte – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Mietvertragsmanagement: Vorbereitung, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen; rechtssichere Dokumentation
Wohnungsbesichtigungen & Übergaben: Selbstständige Terminorganisation und Durchführung – auch mal abends oder samstags
Instandhaltungskoordination: Organisation kleiner Reparaturen mit Handwerkspartnern, Überblick über Rückmeldungen, Termine & Qualität
Zahlungsmanagement: Kommunikation mit unserer externen Buchhaltung – keine eigene Buchhaltung, aber Überblick und Schnittstellenpflege
Administrative Aufgaben: Schriftverkehr, digitale Ablage, Stammdatenpflege in der Hausverwaltungssoftware Karthago
Souveränes Auftreten auch in schwierigen Situationen – bei Bedarf mit Rückendeckung durch das Team

Ihr Profil

Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbaren Bereichen (z. B. Hotellerie, ReNo, Büroorganisation)
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sicheres, freundliches Auftreten im persönlichen und schriftlichen Kontakt
Grundkenntnisse im Mietrecht oder Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung
Routine im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Karthago ist von Vorteil
Wohnort im Raum Dortmund oder Umgebung (max. 30 km)
Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Samstagsterminen (z. B. Besichtigungen)

Persönlich wünschen wir uns:

Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mietern
Belastbarkeit und Gelassenheit – auch wenn es mal hektisch wird
Eigeninitiative, Pragmatismus und Freude am Mitgestalten
Offenheit für Neues – auch nach Familienzeit oder Branchenwechsel

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie über die genannten Qualifikationen verfügen und Freude daran haben, die Mieterbetreuung im Kreuzviertel aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie können sich ganz einfach bewerben, über den "Jetzt Bewerben"- Button oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an info@riepe.haus.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt, und wir berücksichtigen Diskretionswünsche.

JETZT BEWERBEN!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Dortmund

Beruf:

Immobilienverwalter (m/w/d)
Hausverwalter (m/w/d)
Wohnungsverwalter (m/w/d)
oder vergleichbare Qualifikationen

Branche: Hausverwaltung

Vertragsart: TZ (15 oder 20h Woche) auch am Wochenende

Verdienst: 18,00 - 20,00 € - Je nach Erfahrung

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlich
Firmenevents
Mitarbeiterverpflegung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance
Diensthandy
Parkplatz
Jobticket